L’analyse SWOT peut s’appliquer à toute une organisation mais aussi à des services, programmes ou même projets individuels. Complétez chacun des quadrants de la fiche d’activité en fonction de ce que vous percevez comme forces et faiblesses de votre organisation, ou les vôtres, ou comme des opportunités et des menaces extérieures susceptibles de vous aider ou au contraire, de vous freiner.

Voici quelques conseils :

Soyez préparé : rassemblez vos chiffres et vos données avant de commencer l’analyse.

Soyez exhaustif : incluez tous les détails susceptibles d’influer sur votre activité, des plus minimes (par ex. au niveau micro, des discussions au sein de votre équipe) aux plus importants (par ex. une nouvelle réglementation).

Faites preuve d’autocritique : l’analyse SWOT est là pour stimuler la réflexion critique, et non pas seulement pour vous faire plaisir, à vous et/ou à d’autres. Soyez ouvert d’esprit, évitez de vous tenir sur la défensive. Il est normal d’avoir des faiblesses en même temps que des points forts, comme de voir à la fois des menaces et des opportunités. Parfois, parler de faiblesses ou de menaces peut même vous aider à identifier des forces et des opportunités.

Testez votre analyse avec d’autres : faites participer d’autres personnes, ou même demandez à quelqu’un d’extérieur (une organisation partenaire par exemple) de faire le même exercice et de comparer ses résultats avec vos propres conclusions.

Répétez l’analyse : à mesure que vous avancez dans votre travail, de nouveaux enseignements et facteurs vont nécessairement émerger. Répétez l’analyse SWOT pour aligner votre activité et votre cap une fois par trimestre, ou deux fois par an.

Considérez cette analyse comme un guide : n’attendez pas tout de l’analyse SWOT, c’est un guide qui pourra vous ouvrir la voie vers un développement ultérieur.