Commencez par noter, au centre de la feuille, votre public cible : bénéficiaires, utilisateurs ou clients qui bénéficieraient de votre travail. Ensuite, cheminez du centre vers les couches extérieures en notant au fur et à mesure les autres personnes et organisations en lien avec votre travail. Il pourra s’agir de personnes et d’organisations qui partagent avec vous la responsabilité de l’excution ou de l’achèvement de votre travail.

En organisant les personnes et les organisations qui sont liées à votre travail sur des cercles concentriques, vous verrez quelles sont les plus proches ou les plus éloignées de votre cible. Plus une personne ou organisation est proche du centre, plus son influence est forte ; plus elle est proche de la périphérie, plus elle est distante. L’outil vous permet aussi d’organiser les personnes et les organisations sur votre diagramme en les regroupant par réseau, secteur ou domaine d’intérêt spécifique, par exemple dans une section regroupant toutes les personnes et organisations actives dans la santé, la sécurité, l’environnement ou l’éducation. Choisissez vos critères de regroupement en fonction de la nature de votre travail.

Une fois la fiche remplie, examinez tour à tour chaque personne et organisation avec vos collaborateurs et, si nécessaire, repositionnez-la dans le cercle ou la section que l’équipe juge le plus approprié. Cette analyse fournit un point de départ utile pour déterminer les relations ou les connexions les plus cruciales, et celles qui demandent peut-être un surcroît d’attention. Délimiter clairement ces champs sur la carte vous permet de mettre en lumière et de communiquer votre axe de travail principal.