Je veux inscrire dans la durée et mettre en oeuvre en exécutant mon plan sans être débordé

LISTE DES TÂCHES CRITIQUES

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INSPIRÉ DE : Nesta (2009) Worksheet 4b: Critical Marketing Tasks. In: Creative Enterprise Toolkit.


Niveau de participation

NÉCESSITE UN CERTAIN DIALOGUE avec vos collègues/pairs. Prévoir du temps pour ces échanges et remplir la fiche en collaboration avec votre équipe sur une journée environ.


Quel est cet outil et pourquoi l’utiliser ?

 

La Liste des tâches critiques est un moyen de vous assurer que ce que vous avez décidé de faire est réalisable dans les délais et le budget alloués. Elle est utile lorsque l’on travaille seul, mais plus importante encore lorsque vous devez vous focaliser et aligner votre travail sur celui d’autres personnes. La liste fournit un point de référence commun que chacun peut utiliser pour garder une trace des progrès réalisés. Elle vous permet de gérer vos projets en vous concentrant sur les tâches immédiates.

C’est une liste simple à dresser, et prendre le temps de le faire peut réellement vous aider lorsque vous courez le risque d’être submergé par le volume de travail en attente, ou lorsque vous vous inquiétez de savoir comment une idée va concrètement être réalisée. Lorsque votre charge de travail augmente, et que les tâches doivent être réparties au sein d’un groupe de personnes, il est sans doute temps d’opter pour un outil de gestion de projet professionnel. La liste de tâches critiques est un premier pas vers l’élaboration d’une routine dans l’organisation du travail en cours.

Comment l'utiliser?

LISTE DES TÂCHES CRITIQUES

Dressez la liste de toutes les activités à réaliser, assorties de la personne responsable, du budget disponible, des délais d’achèvement et du processus de validation final.

Ne craignez pas d’être trop précis. Discutez de l’activité avec les personnes chargées de la réaliser, et ajoutez autant de détails que possible. Vous pouvez aussi décomposer les fonctions spécifiques attribuées à différentes personnes pour une activité donnée. Il est recommandé de surveiller et d’évaluer périodiquement l’avancement des tâches critiques, en termes à la fois de ressources humaines et de budget. Tout écart de direction par rapport au plan doit entraîner une action corrective ou être autorisé et modifié.

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